La entrada a la party da derecho
a un puesto para ubicar el ordenador, toma de corriente (una sola toma por
puesto) y conexión a red local e internet. Sin embargo, no es necesario
traer el ordenador, en cuyo caso no se podrá reservar plaza.
La inscripción para la Gipuzkoa
Encounter 3 se podrá realizar a partir del día 4 de
Marzo. A partir de esa fecha será posible darse de alta
en la web, acceder al sistema y organizar grupos de reserva.
Será el lunes 23 de marzo a las 16:00 de la tarde cuando dé comienzo la reserva de plazas.
Si tienes cualquier problema con
las reservas o la extranet, ponte en contacto con olatz@gipuzkoaencounter.org.
Procedimiento para realizar la reserva
- Darse de alta creando un nuevo usuario.
Aquellos que tengan usuario anterior de la Gipuzkoa Encounter o de la Euskal Encounter
posterior a la edición número 11, no tienen que darse de alta de nuevo en el sistema.
- Acceder al sistema y registrar
el usuario, rellenando los datos de inscripción en el apartado
de “preinscripción” que se encuentra dentro de “Reserva”.
En el “Estado de la reserva”
se muestra la situación en la que se encuentra la reserva. Si el
sistema de reservas ha comenzado, será posible realizar la reserva,
pudiendo optar entre realizar la reserva en grupo o de forma individual.
Reserva en grupo
- Primero, cada miembro del grupo debe rellenar la ficha de preinscripción
de la party.
- Alguien (el administrador del grupo) crea un grupo y da el nombre
del grupo y la contraseña a sus amigos.
- Los amigos se unen al grupo usando la contraseña dada por el
administrador del grupo.
- Cuando comiencen las reservas, el administrador del grupo reserva
sitio para todo el grupo. Nadie más puede unirse al grupo después
de esto, por lo que será necesario contactar con olatz@gipuzkoaencounter.org
si el grupo ha sido cerrado por error.
- El administrador del grupo realiza el pago para TODO el grupo en una
única transferencia bancaria (recibirá los datos necesarios
para realizar la transferencia en la cuenta de correo indicada en su
registro).
- El administrador recibe el e-mail de confirmación de pago.
- El administrador del grupo elige dónde en la party se sentará
el grupo.
- Cada miembro del grupo elige su sitio de entre los sitios del grupo.
Reserva individual
- Realizar la reserva, recibiendo por e-mail los datos necesarios para
realizar el pago.
- Realizar el pago mediante transferencia bancaria
- Al recibir el e-mail de confirmación de pago, elegir el sitio
concreto a ocupar en la party (siempre que en la ficha de inscripción
haya indicado que llevará ordenador)
Usando cualquiera de los métodos
anteriores, sólo se podrá elegir el sitio en la party después
de que recibamos el pago y lo confirmemos.
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Procedimiento para solicitar devolución
de entradas
Es importante que aquella persona
que finalmente no vaya a poder asistir y tenga una entrada realice la
devolución. Así podremos dar cabida a aquellas personas
que se han quedado sin sitio y desean asistir.
Las devoluciones se
realizarán teniendo en cuenta la fecha de confirmación de
la baja:
- Hasta el 15 de abril - se devuelven 20€.
- Del 16 al 29 de abril - se devuelven 10€.
Para tratar cualquier tema referente
a las devoluciones escribir a olatz@gipuzkoaencounter.org
con el tema "DEVOLUCION" en el asunto del mensaje.
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Participa en la Gipuzkoa Encounter y Euskal
Encounter
Para ello es necesario inscribirse
en ambas parties.
- Si no tienes usuario creado, rellena tus datos en el formulario, y
con el nombre de usuario y contraseña indicados en él,
podrás acceder al sistema.
- Si ya tienes usuario creado, podrás acceder directamente.
- Realiza la preinscripción en cada una de las parties, indicando
si también vas a acudir a la otra party (dato obligatorio).
- En el periodo de reserva de entradas será posible acceder de
nuevo al sistema y realizar la reserva en ambas. Momento en el que recibirás
un mail con los datos necesarios para realizar el pago de la entrada.
- Al hacer la reserva conjunta a las dos parties, el precio de la entrada
será:
- En la party .................55€
- Reserva de antemano....52€
- Tras la confirmación del pago, podrás acceder al sistema
y elegir los puestos que ocuparás en ambas parties.
- Si finalmente no vas a poder asistir a ellas, o a alguna de ellas,
la devolución se realizará teniendo en cuenta la fecha
de confirmación de la baja.
- Solicitud
de baja en Gipuzkoa Encounter:
Hasta el 29 de abril - se devuelven 5 €.
- Solicitud
de baja en Euskal Encounter:
Hasta el 14 de julio - se devuelven 20 €.
Del 15 al 21 de julio - se os enviará una camiseta de la
Euskal Encounter 17.
En caso de realizar reserva de grupo:
- En el periodo de preinscripción podrás crear un grupo
o unirte a uno ya existente.
- El administrador del grupo será el que tenga que realizar la
reserva y el correspondiente pago, por la totalidad del grupo.
- Al hacer la reserva, recibirá un e-mail con los datos para
realizar el pago con antelación a la party,
donde indicará el importe total a pagar. El importe resultante
dependerá de la situación de cada uno de sus miembros
que se formará de la siguiente manera:
Reserva Gipuzkoa Encounter
- 32,00€ por cada persona que asiste únicamente
a la Gipuzkoa Encounter
- 52,00€ por cada persona que asiste a ambas.
(ya que realiza el pago de las dos conjuntamente)
Reserva Euskal Encounter
- 42,00€ por cada persona que asiste únicamente
a la Euskal Encounter.
- 0,00€ por cada persona que asiste a ambas (ya
que ha pagado su entrada al realizar la reserva de la Gipuzkoa Encounter).
Tras la confirmación del pago, el administrador del grupo
recibirá un e-mail y podrá acceder al sistema (de la party
en que administra el grupo) para elegir los puestos que ocupará
su grupo.
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